RotaractClub
社團管理系統
從一個扶青社的客製專案開始，
我們發現同性質社團的活動、報名、攜伴、簽到、餐點、社費 ——
流程其實幾乎一樣。
於是我們把它做成了一站式社團管理系統。
我們最初是為單一扶青社設計一套活動報名與社費管理工具 ——
解決他們在 LINE 群、Excel、紙本之間反覆對帳的痛點。
不同的扶青社、姊妹會、青商會、扶青團 ——
每個社團有自己的會風、自己的文化，
但「活動 → 報名 → 攜伴 → 簽到 → 餐點 → 結算 → 通知」這條流程，
幾乎一模一樣。
把這條共通流程抽象化，
讓每個社團都能用一個帳號、自訂自己的會風與規則 ——
不用再為了「我們社團不太一樣」而重做一套工具。
系統的設計以扶青的會務流程為主軸（地區、職位、姊妹社、合辦活動等），
但任何「定期聚會 + 會員制 + 收費」的社團，
都能找到對應的位置。
不是把功能堆滿，而是把社團幹部過去靠手動、Excel、LINE 群湊資料的部分，
一件一件變成系統裡的流程。
從建立、開放報名、攜伴管理、簽到、餐點選擇到事後統計，全部一個介面完成。
家屬、寶眷、賓客一起報名一起簽到，餐點與身份分類自動處理 — 不再靠人工問。
掃 QR 或手動簽到，系統即時計算出席率，年度報表自動產出，會務交接不再痛苦。
葷素、特殊飲食、不用餐 — 套用模板出爐後給餐廳一張清單，再也不用一個一個問。
每位社員都有一張可分享的數位名片 + QR — 跨社交流、跨地區互動，直接掃直接收。
社費繳交、活動收支、收據列印、年度財報 — 財務一鍵匯出，會計師看得懂、社長簽得安心。
對社團幹部來說，從活動發起到事後對帳，
過去要切換 5 個工具，現在只需要點幾下。
填好時間、地點、名額、餐點模板，可邀請姊妹社合辦。
社員、攜伴、外部賓客一個連結搞定，LINE 自動通知。
餐點數、特殊需求、出席人數即時更新，餐廳清單一鍵匯出。
QR 掃碼或名單勾選，即時知道誰來了、誰沒來。
實際收支自動入帳，年度報表累積，不用再翻舊資料。
社團裡每個人扮演的角色不同，
系統依角色給出對應的工具與權限。
掌握社團大小事的人，需要的是「一次看見全貌」的後台。
對社員來說，重點是「不要再去翻 LINE 群找報名連結」。
不是社員也能參與 — 用外部連結報名，不用註冊也能簽到。
不是另外的選配模組，而是預設就連好的功能。
活動提醒、報名確認、社費催繳，全部走 LINE 不打擾。
免註冊密碼，Google 帳號直接登入。
加到主畫面就像 App，一手掌握社團大小事。
名片、活動、報名、簽到一律 QR，現場一鍵掃。
只要你的社團有「會員 + 定期活動 + 攜伴 + 收費」這四個元素，
RotaractClub 都能套用。
系統內建扶青會務的常見用語與流程（地區、職位、姊妹社、合辦），
其他社團可以自訂欄位、自訂職位、自訂活動類型 —— 把系統「翻譯」成你社團的語言。