ProjEase 工程專案管理系統 ProjEase 工程專案管理系統

把工程現場跟辦公室，
串成同一條線

報價、案件、出工、成本、請款 —— 過去散落在 LINE 群、紙本、Excel 的工程管理事項，
ProjEase 把它整合到同一套系統。
手機完成日常作業，主管即時看到案件財務狀態。

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Built for
工程團隊管理
Use
手機 / 平板 / 桌機
Modules
6 大核心模組
Price
NT$ 3,600 / 月
Brand Dashboard
本月案件健康總覽
健康
4
注意
2
警示
1
辦公室整修工程健康+32.8%
廠房設備更新注意+12.1%
停車場修繕工程健康+28.4%
冷氣主機更換警示−3.2%
管線更新工程健康+24.7%
9:41•••
Quote · 報價單
浴室翻修工程
王先生 · 信義區
拆除工程$ 18,000
水電配管$ 24,000
防水處理$ 12,000
磁磚施作$ 22,400
含估價、施工到清潔10 工項
含稅總計
NT$ 86,400
傳給客戶 →
The challenge

工程管理的困難，
常常不是執行力，是資訊散

報價、出工、請款散落在不同工具，導致對帳難、成本算不準、決策慢半拍 ——
不是工班的問題，是系統沒接起來。

01

客戶詢價時當下沒回，
單就溜走

業主在現場、辦公室在打字，
等回到電腦才開報價單，
客戶這時已經問了第二家。

02

出工資料散在 LINE，
成本算不準

師傅工時靠 LINE 群湊資料、
代墊金靠記憶、月底對帳半個下午 ——
人工成本永遠對不上案件實際支出。

03

請款跟尾款，
全靠主管的記憶力

這案請款了嗎？尾款收了沒？
幾期沒收？要不要去催？ ——
沒有系統紀錄，就只能靠人盯。

Core features

六大模組，
覆蓋工程團隊的日常

從業務報價、案件進度、現場出工到財務請款 —— 每一段過去靠人工的環節，
都有對應的系統工具承接。

手機快速報價

套用工項範本、輸入金額、即時傳給客戶。完整版本紀錄保留，客戶詢問當下就能回。

案件集中管理

進度、分工、重要文件、請款節點整合在同一個頁面，現場跟辦公室同步更順。

出工紀錄整合

正式員工、臨時工、工時、成本一次記錄。不用再靠 LINE 群湊資料，師傅也說不了「記錯了」。

案件健康程度

每個案件的收入、支出、利潤自動累積成健康指標 —— 知道哪案要盯進度、哪案要控成本。

請款收款追蹤

這案請款了嗎？尾款收了沒？所有收款節點集中管理，不用翻 LINE、不靠記憶力。

審核與派工

出工記錄與代墊金先審核再入帳。主管一鍵確認，現場資料直接進入成本計算。

Project health

每個案件，
都有一張即時的「健康狀態表」

成本管理的目的，不是事後算帳，而是即時知道哪案在出血。

ProjEase 把案件的收入、支出、利潤自動彙整成健康狀態，
主管不用問現場，打開儀表板就看見。

✓

狀態正常的案件：利潤率符合預期，出工成本在預算內，請款按進度走 —— 系統不打擾，主管也不用擔心。

!

需要關注的案件：利潤率偏低、應收款項延遲、出工工時異常 —— 系統會主動標示，提早出手而不是事後補救。

⚠

已亮紅燈的案件：成本超標、尾款逾期 —— 直接列出在儀表板最上方，主管第一眼就看到。

$

請款收款進度：每個節點都有紀錄 —— 減少人工追蹤的負擔，也降低遺漏的風險。

How it works

從報價到收款，
四步全程在系統內完成

每個環節都有對應工具承接，主管審核後資料自動進入成本計算 —— 不用再額外整合。

01

建立報價單

手機套用工項範本、輸入金額、傳給客戶。系統保留完整版本，事後查閱、比對都方便。

02

案件集中管理

報價成立後轉成案件，進度、分工、文件、請款節點一頁呈現，現場跟辦公室資訊同步。

03

出工紀錄審核

工班記錄出工時間，主管審核後人工成本自動歸屬到案件 —— 無需重新整合 Excel。

04

成本彙整與報表

各案件收入、支出、利潤自動累積成財務報表 —— 接案決策、人力調度有具體依據。

Who it's for

誰最適合用 ProjEase？

只要你的業務是「以案件為單位 + 有出工與成本」的工程模式，ProjEase 都能套用。

室內裝修 營造工程 水電工程 設備工程 招牌廣告工程 系統櫃 / 木工 弱電 / 監控工程 機電工程 園藝景觀 清潔修繕 建材安裝 空調工程
Pricing

固定月費，
功能全部開放

沒有功能分級、沒有人數加價。
適合需要系統化管理報價、案件、出工、成本的工程團隊。

Standard 標準方案

單一公司帳號，完整功能

適合 3–30 人的工程團隊，從業務、現場到後台會計都能用同一套系統。

NT$ 3,600 / 月

完整 6 大核心模組 · 無功能分級

  • 手機快速報價，現場就能即時回覆客戶
  • 案件、出工、成本、請款整合管理
  • 案件健康程度追蹤，知道每案有沒有在賺
  • 出工審核流程，師傅工時記錯有憑有據
  • PDF 報價單輸出、公司設定與帳號管理
  • 持續迭代，無額外升級費
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Get started

讓系統整合資訊，
讓你專注決策

報價、出工、成本、請款 —— 每一段都有系統紀錄，
主管可以把時間從「對帳跟追蹤」搬回到真正重要的業務決策上。

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