Case Study
磐石砌好厝 · 活動管理平台
為「磐石砌好厝」社團打造的活動管理平台 ——
報名、繳費、簽到、餐點、講師、名片，
過去靠紙本與 LINE 群拼出來的工作，
全部變成系統內可累積、可追蹤的紀錄。
磐石砌好厝是一個以建築相關產業為核心的會員制社團 ——
成員包含建築師、室內設計師、營造業者、建材廠商等業內人士。
例會、產業參訪、業內聚餐、董事會議、軟性聯誼 ——
每個月固定有 4–5 場各種型態的活動。
報名要追、餐點要分、繳費要對、講師要聯繫、會後資料要整理 ——
主辦同仁每月花在「對帳跟追蹤」的時間，比辦活動本身還多。
把所有跟「辦活動」相關的事情整合到一個系統裡 ——
從建立活動、開放報名、現場簽到、餐點分配、財務記錄到名片庫，
每一步都有對應的系統流程承接。
不是把功能堆滿，
而是把活動主辦過去靠人工 + LINE 群湊起來的環節，一件一件變成系統流程。
建立、開放報名、繳費追蹤、現場簽到、餐點統計、會後相簿 —— 整套流程一個介面完成。
QR 掃碼或手動勾選，即時計算出席率，年度報表自動產出。
單次成員按次繳費，固定成員按月計算（當月活動次數 × 單價）—— 兩種計費模式自動切換。
每月菜單預先規劃，活動報名時自動帶入餐點選項，會前一鍵匯出餐廳清單。
手機拍名片，自動辨識文字入庫、分類管理。會員之間可以掃名片建立人脈網。
收入支出記錄、成員繳費狀態、收據與訊息生成 —— 司庫一鍵匯出，年度結算不再加班。
對活動主辦來說，從活動發起到事後對帳，
過去要切換 5 個工具，現在只需要在系統內點幾下。
填好時間、地點、費用、餐點選項、講師資訊。
成員與賓客一個連結搞定，LINE 自動通知會員。
餐點數、特殊需求、出席人數即時更新，餐廳清單一鍵匯出。
QR 掃碼或名單勾選，即時知道誰來了、誰沒來。
實際收支自動入帳，會後相簿可上傳，年度報表累積。
不是「全部開放」或「全部限制」 ——
系統把角色拆得細，每個人只看到跟做得到自己負責的事。
不是另外的選配模組，
而是預設就連好的功能。
活動提醒、報名確認、繳費催收，直接走 LINE。
瀏覽器與行動裝置推播，重要訊息不會漏掉。
手機拍名片就自動辨識文字入庫。
新成員憑邀請碼註冊，可追蹤誰邀請誰。
主軸是「會員制 + 定期活動 + 餐點 / 簽到」的組織。
系統可以針對不同組織客製活動類型、權限名稱、繳費規則 ——
成為你組織的「活動主辦助手」，而不是另一套需要適應的工具。